Proje Metinlerinde Sıklıkla Karşılaşılan Hatalar
Proje süresi;
4691 sayılı Teknoloji Geliştirme Bölgeleri Kanunu kapsamında desteklenen projelerin süresi, mevzuat hükümleri doğrultusunda belirlenmektedir. Bu çerçevede, ilgili kanun ve uygulama yönetmelikleri uyarınca, bir projenin azami süresi 36 ay (üç yıl) ile sınırlandırılmıştır. Dolayısıyla, bu kapsamda sunulacak veya yürütülmekte olan projelerin toplam süresi 36 ayı geçemez.
Ar-Ge Niteliği;
Ar-Ge niteliği, projenin mevcut bilgi birikimine katkı sağlayacak, yenilik içerecek, teknik risk barındıran ve sistematik bir şekilde yürütülecek çalışmalar bütünü olması anlamına gelmektedir. Bu kapsamda, sadece rutin mühendislik faaliyetleri, standart uygulamalar veya ticarileştirmeye yönelik işlemler Ar-Ge kapsamında değerlendirilemez. Bu nedenle, başvurulacak projelerin bilimsel ve teknolojik içerik taşıması, yenilikçi çözümler sunması ve bilgi üretimine katkı sağlaması gerekmektedir.
Proje Başlığı;
Proje başlığı, projenin içeriğini açık ve anlaşılır şekilde yansıtmalı; kısa, öz ve proje amacına uygun olmalıdır. Başlık, projenin temel konusunu özetlemeli ve okuyucuda doğru bir ilk izlenim oluşturacak şekilde seçilmelidir.
Personel Bilgileri;
Proje başvurusunda yer alacak personelin bilgileri, doğru, güncel ve eksiksiz şekilde sisteme girilmelidir. Her bir proje personelinin adı, soyadı, görev unvanı, proje kapsamındaki rolü, görev süresi ve çalışma zamanı gibi bilgilerin açıkça belirtilmesi zorunludur.
Proje Bütçesi;
Proje kapsamında talep edilen bütçe, projenin amaç ve faaliyetleri ile uyumlu, gerçekçi ve gerekçelendirilmiş olmalıdır. Bütçede yer alan her bir kalem, proje süresince gerçekleştirilecek faaliyetlerle doğrudan ilişkili olmalı ve mevzuatta belirtilen uygun harcama türleri çerçevesinde hazırlanmalıdır.
Makine Teçhizat;
Proje bütçesi içerisinde yer alan makine ve teçhizat alımları, yalnızca proje kapsamında gerçekleştirilecek Ar-Ge faaliyetlerini doğrudan destekleyen nitelikte olmalıdır. Bu ekipmanların, projenin amaçlarıyla doğrudan ilişkilendirilmesi ve teknik gerekçeleriyle birlikte detaylı şekilde açıklanması gerekmektedir. Bu kapsamda sunulacak tüm ekipman talepleri, işlevi, teknik özellikleri, kullanım amacı ve proje içindeki rolüyle birlikte açık biçimde belgelenmelidir.
Proje İş Paketleri;
Proje başvurusunda yer alan iş paketleri, projenin genel hedefleriyle uyumlu olacak şekilde mantıksal bir sırayla, açık, ölçülebilir ve proje takvimine uygun biçimde tanımlanmalıdır. Her bir iş paketi, belirli bir amacı, çıktıyı ve bu çıktıya ulaşmak için yapılacak faaliyetleri içermelidir.
Ofis/Arazi Talepleri;
Proje kapsamında talep edilen fiziksel alanların, proje faaliyetlerine hizmet edecek şekilde rasyonel, gerekçeli ve mevzuata uygun biçimde sunulması beklenmektedir.
Başvuru Ekleri;
Başvuru sistemine yanlış, eksik veya ilgisiz belgelerin yüklenmesi, başvurunun değerlendirme sürecini olumsuz etkileyebileceği gibi, başvurunun geçersiz sayılmasına da neden olabilir. Bu nedenle, her bir ek belgenin doğru dosya formatında, ilgili başlık altında ve içeriğine uygun şekilde adlandırılarak yüklenmesi büyük önem taşımaktadır.
Projenin Çevreye Etkileri;
Proje başvurusu kapsamında, planlanan faaliyetlerin çevre üzerindeki olası etkileri açık ve detaylı şekilde değerlendirilmelidir. Proje süresince ortaya çıkabilecek atık üretimi, enerji ve su tüketimi, emisyonlar, doğal kaynak kullanımı ve diğer çevresel riskler, proje dokümanlarında net olarak belirtilmelidir.
